» » Как работать с документами в Google Docs

Как работать с документами в Google Docs

Традиционно принято, что на компьютерных схемах, интернет и удаленные сервисы обозначаются в виде облака. Поэтому многие технологии, в том числе и сервис Google Docs называют «облачными». Google Docs от поисковой системы Google весьма популярный «облачный» сервис.

Как работать с документами в Google Docs

Люди часто заблуждаются, считая что «облачные» технологии предназначены для профессионалов. Это далеко не так. Данные сервисы предназначены для работы, прежде всего обычных пользователей ПК. Для того чтобы работать с ними не требуется специальной подготовки и особенных знаний. Очень весомым плюсом данного сервиса является то, что предоставляется возможность работать с лицензионной программой абсолютно бесплатно.    

Суть облачного сервиса состоит в том, что все вычисления совершаются средствами веб-сервера, на котором и храниться вся информация. Для пользователя информация представляется с помощью веб-браузера. Все операции с данными (ввод, редактирование) осуществляется на веб-странице, а окончательный результат можно сохранить на свой персональный компьютер.

Как работать с документами в Google Docs

«Облачные» сервисы предлагают пользователем множество возможностей, например таких, как:

  • Работа с текстовыми документами, электронными презентациями и математическими таблицами;
  • Работа с векторными изображениями и графическими файлами;
  • Хранение резервных копий данных на дисковом пространстве провайдера;
  • Работа с электронной почтой.

Для начала работы с Google Docs необходимо открыть главную страницу www.google.ru и зарегистрироваться.

Как работать с документами в Google Docs

После чего с главной страницы перейти по ссылке «Еще». Далее выбрать пункт меню «Документы». Нажимаем кнопку «создать» и выбираем пункт «документ». Откроется пока еще пустой документ, с которым можно работать как с обычным текстовым документом. Любая информация мгновенно сохраняется. Аналогичным образом создаются табличные документы, презентации и рисунки. 

Облачный сервис оснащен системой проверки орфографии. Существует функция автоматического перевода документа. Есть возможность предоставить доступ к документам другим пользователям. Готовый документ можно распечатать либо отправить по электронной почте. В Google Docs можно загрузить документ, сделанный на локальном компьютере.

Стоит заметить, что Google Docs имеет некоторые ограничения по сравнению с Word и Excel. Данный «облачный» сервис достаточно функционален, доступен и прост.