» » Как управлять своим временем

Как управлять своим временем

Большинство современных людей постоянно сталкиваются с проблемой нехватки времени. Но, кроме того, чтобы вновь и вновь не успевать что-то сделать или с кем-то встретиться, они не предпринимают никаких действий по устранению данной проблемы. Казалось бы - а как можно решить эту проблему, если в сутках, как известно, всего 24 часа? Но все не так плохо, как кажется на первый взгляд - большинство людей, ощущающих нехватку времени, просто не умеют им управлять. Научиться этому искусству при желании несложно, поэтому, если и вы постоянно куда-то не успеваете, то, скорее всего, и вам будет полезно узнать, как же правильно управлять своим временем.

Как управлять своим временем

Первое и, пожалуй, самое важное, что нужно сделать для начала - взять ручку и составить план своего дня практически по минутам. Возможно, что такой график составить сразу у вас не получится, ведь вспомнить все мелкие ежедневные дела сразу довольно трудно. На это, скорее всего, у вас уйдет несколько дней, после чего вам будет необходимо сесть и проанализировать то, что у вас получилось. Если вы теперь внимательно посмотрите на ваш день, расписанный по минутам, то, вероятнее всего, вы найдете часы, которые используются нерационально. Как правило, у каждого человека находится около 3 часов времени, которые могут быть израсходованы более конструктивно.

Правильное управление своим временем требует от вас к жесткому планированию всего вашего времени - рабочего, и личного. Возможно, вас неприятно удивит, что теперь вам придется жить строго по графику и каждый день составлять список дел на завтра, но без этого управление временем невозможно.

Как управлять своим временем

Если вы привыкли долго разговаривать по телефону, то для того чтобы больше успевать, вам придется отказаться и от этой привычки. Приучайте себя к тому, чтобы начать выражать свои мысли в телефонном разговоре коротко и ясно.

Если говорить о работе по дому, что особенно актуально для представительниц прекрасного пола, то здесь тоже не обойтись без четкого плана - определите, сколько времени вам требуется каждый день, чтобы содержать дом в чистоте, и ежедневно занимайтесь домашними делами ровно то время, которые вы для себя наметили.

Стремясь все успеть, не пытайтесь делать несколько дел сразу - вероятнее всего, вы не достигните успеха ни в одном из них. Поэтому занимайтесь всегда только одним конкретным занятием - и тогда успех не заставит вас долго ждать.

Каждый из нас каждый день получает определенные письма или сообщения, которые требуют от вас ответа. Не накапливайте такие послания и отвечайте на них сразу. Если же для ответа требуется время, то назначайте для этого точную дату и всегда старайтесь отвечать в намеченный срок.

Как управлять своим временем

Как утверждают специалисты, человек может успеть за день выполнить 6 дел. Исходя из этого, каждый день планируйте для себя именно такое количество дел и нумеруйте их по степени важности. Первым у вас должно быть самое важное дело, вторым - менее важное, и так далее. Не начинайте выполнять следующее дело, пока вы не закончили предыдущее. Как ни странно, но такой простой совет позволяет использовать время гораздо эффективнее.

Этот же принцип можно использовать и при планировании дел на более длительный срок - например, на неделю или даже на месяц. Но тогда, естественно, и дела должны быть значимыми и важными, а не мелкими и бытовыми.

В заключении хочется заметить, что искусство управления своим временем не является чем-то недоступным. Попробуйте применить вышеперечисленные рекомендации на практике, и тогда вы наглядно убедитесь на собственном примере, что теперь вы стали уставать гораздо меньше, а успевать гораздо больше.