» » Как выбрать свадебное агентство

Как выбрать свадебное агентство

Если Вы наконец-то решились пожениться, то уже после первой эйфории сразу возникают вопросы по подготовке этого счастливого события. Если при составлении списка свадебных дел, Вы растерялись или не хотите этим заниматься, у Вас есть хороший выход - обратиться в свадебное агентство. Оно компетентно и в полном объеме организует самый главный день в жизни. Вам не надо будет думать о том, кого позвать тамадой, кто и как украсит зал в ресторане, где всё нужно приобретать, какой ресторан или кафе обладает лучшим залом для свадьбы, где можно найти хорошего фотографа и видеооператора. Всего лишь один неучтённый либо неудачный момент сможет подпортить Вам настроение на всю оставшуюся жизнь при воспоминаниях о недоразумении!

Но где найти свадебное агентство, которое устроит неповторимое торжество?

Самый прекрасный вариант - если Ваши друзья или знакомые уже обращались для проведения свадьбы в это агентство и остались очень довольны результатами этой работы. Тогда смело пользуйтесь их рекомендацией. Но если подобных знакомых у Вас нет, придётся воспользоваться Интернетом и посмотреть сайты агентств, предлагающих организацию свадеб.

Как выбрать свадебное агентствоКак выбрать свадебное агентство

Как начать и на что следует обратить свое внимание при знакомстве с агентствами?

 

Поиск предложений

В Интернете Вы найдете много компаний, предлагающих такие услуги. Это свадебные агентства, компании по организации праздников, агентства полного цикла и частные лица. Посмотрите на компании, у которых организация свадеб - их единственное направление.

Организация свадебных торжеств имеет свои особенности. Здесь совсем другие цели, по-другому идет общение с клиентами, модные тенденции в этой отрасли диктуются совсем другими источниками. Это позволяет концентрировать свои знания и опыт в одном направлении, наиболее тщательно выполнять свои обязанности, развиваться и совершенствовать свое мастерство, предоставляя более качественные услуги.

Кроме специализации, нужно тщательно рассмотреть портфолио агентства, отчасти его можно увидеть на сайте компании. Портфолио - визитная карточка любого агентства. Важно, что бы компания работала не первый сезон. Так же уделите внимание квалификации персонала, который в нем работает. Надо понимать, что Ваш праздник будет в руках у конкретного человека. Может так получиться, что в агентстве работает новичок без опыта в этом направлении. В компании со статусом опытный координатор организовывает много мероприятий.

Стоит изучить дизайн сайта, его рекламных баннеров и визиток, нет ли там безвкусного оформления. Вряд ли компания, которая не заботится о своём стиле, будет заботиться о стиле Вашего праздника. Желательно, чтобы у агентства был офис со стационарным телефоном.

На основании этого выберите 5-6 компаний, которые более всего Вас заинтересовали.

Будьте очень внимательны! Лучше, чтобы агентство было специализированным: занималось только подготовкой бракосочетаний! Если оно предлагает услуги по организации праздников или корпоративов, а свадьбами занимается лишь время от времени, то опыта, навыков в организации торжества, у него будет намного меньше. Когда Вы будете смотреть информацию в Интернете, взгляните на возраст агентства (чем оно моложе, тем пышнее оформлен у них сайт). Лучше ориентироваться на фирмы, предлагающие услуги по средней стоимости, а не высокой либо слишком дешёвой.

Изучите портфолио агентства, отзывы благодарных клиентов, чтобы понять, какого именно уровня тут работают специалисты. Отсутствие фото- и видеосъёмок, и фотографий банкетных залов, послужит очень весомой причиной того, чтобы отказаться от услуг этого агентства. Но часто встречаются мошенники, которые просят огромные деньги, а оказывают услуги на минимальном уровне. И самый плохой вариант - это когда преступники получают деньги и пропадают! Но полностью доверять портфолио нельзя. Его несложно составить, положительные отзывы смогут быть написаны самими сотрудниками, или могут быть написанными уже давно, когда состав работников агентства был совсем другим!

Как выбрать свадебное агентствоКак выбрать свадебное агентство

Сбор информации - важный этап, на котором, кроме сбора информации об услугах, цене, сроках, происходит знакомство с агентством. Сначала позвоните в компанию или напишите им. Уже с первого телефонного разговора можно сделать выводы о том, вежливо ли с Вами говорили, какие чувства у Вас остались после беседы, ответили ли Вам на все вопросы. Не ждите конкретных предложений после 1-го звонка, чаще всего, Вам предложат встретиться.

Встреча с организатором полезна для жениха и невесты. Вы увидите и пообщаетесь лично с человеком, которому хотите доверить свой памятный день. Только личный контакт покажет, возможно, ли это. Организатор Вам должен понравиться. Если Вам не нравится организатор как человек, то вряд ли Вы можете с ним работать, будь он хоть супер-профессионал.

Агентству такие встречи помогут больше узнать Ваши пожелания, предпочтения, вкусы, чтобы на основании этого составить для Вас предложение. Можно попросить посмотреть копии учредительных документов, чтобы Вы убедиться, что это юридическое лицо.

 

Анализ информации и выбор агентства

После встречи, свадебное агентство в течение 2 или 3 дней посылает Вам примерную смету. Их может быть несколько, это зависит от того, сколько концепций Вы выбрали. Теперь смотрите, что именно Вам предлагают. Изучите сметы, сравните, соответствуют ли цены на предлагаемые услуги действительности. Предложения описаны поверхностно, детали будут прорабатываться на этапе подготовки. Но даже по этим предложениям, можно делать вывод о профессионализме агентства, о том интересные ли у них идеи, индивидуальный подход.

Обязательно найдите отзывы об проведённых свадьбах, нужно, чтобы это были независимые источники, избегайте позитивных, больше похожих на рекламные слоганы. Слова благодарности пишут от всей души, и выглядят они соответственно. По итогам изучения предложений, Вам останется лишь выбрать самое лучшее свадебное агентство.

Как выбрать свадебное агентствоКак выбрать свадебное агентство

Важно то, как Вас там встречали. Создание приятного психологического климата - одна из основных задач сотрудников агентства. Их профессионализм - залог уверенности в том, что Ваша свадьба находится в хороших руках! Если они на самом деле профессионалы, то Вам предложат полный арсенал услуг - от сценария и до фейерверка, внимательно послушают Ваши желания, но не будут навязывать Вам свои дополнительные услуги. И при возможности скажут, на чём Вам можно экономить.

При составлении сметы Вам надо понимать, что Вам предлагают за эту стоимость, чтобы получить качество за приемлемые деньги. Смета бывает различной. В частности, многие ведущие требуют зарплату выше, чем остальные, так как они имеют большой опыт. Непрофессионализм агентства виден сразу, если оно просит очень большую или очень малую плату за услуги. Задумайтесь, что же Вы в итоге получите за такие деньги? Плата берется в размере 7-10% от суммы, которую Вы хотите потратить на торжество либо же фиксированная. Не надейтесь, что утвержденный бюджет пройдет без перерасхода. И задача хорошего агентства сделать этот перерасход разумным. На какие-то моменты могут быть потрачены большие средства, чем планировалось.

Если Вам показалось что-то подозрительным, узнайте, не меняла ли фирма юридическое лицо, название либо месторасположение офиса. Ваши подозрения будут оправданы, недобросовестные организаторы свадеб таким образом могут скрываться от недовольных заказчиков.

Для определения уровня агентства уточните, будет ли Вам предоставлен персональный менеджер, и как часто Вас будут информировать о ходе проводимых работ. Но тут всё зависит только от Вашего желания - насколько Вы захотите быть в курсе всего, либо полностью довериться профессионалам и заниматься только примеркой своего свадебного платья.

Успех Вашей свадьбы и замечательные воспоминания на всю жизнь зависят от того, как тщательно будет спланировано торжество. Не торопитесь, обдумайте всё заранее.

Счастья и любви вам!