» » Как использовать технику экономии времени Pomodoro

Как использовать технику экономии времени Pomodoro

Одной из наиболее эффективных техник по управлению персональным времени является популярная техника Pomodoro. В различных вариациях о ней наверняка слышали многие, но более конкретного понятия, что же из себя представляет Pomodoro, нет почти ни у кого.

Как использовать технику экономии времени PomodoroКак использовать технику экономии времени Pomodoro

Идея техники Pomodoro была придумана обычным итальянским студентом Франческо Чирилло в далекие 80-е, когда множество студентов после сдачи первого экзамена испытывали депрессии, в результате чего, продолжая учиться дальше, не понимали на что тратиться большая часть драгоценного времени. До сих пор по наступлению каждого экзамена практически ни один учащийся не может полностью подготовиться, хотя, казалось бы, все время уходило именно на учебу. В результате Чирилло решил попробовать учится по-настоящему, хотя бы в течение непродолжительного времени – 10 минут. Для реализации этой цели использовался обычный кухонный таймер, внешне стилизованный под помидор. Именно так техника получила свое странное название, а спустя годы исследований, практик и экспериментов предстала в том виде, в котором она известна сейчас.

 

Для чего необходимо использование техники Pomodoro

В современную эпоху непрерывных отвлечений, когда практически любой элемент окружения пытается отвлечь на себя внимание пользователя, крайне важно уметь управлять персональным временем. И именно с помощью техники Pomodoro и прочих альтернативных техник по тайм-менеджменту, можно значительно увеличить свою продуктивность, совершая больше полезной работы за меньшее время.

По мнению создателя техники, основные цели при эффективной работе должны быть следующие: поддержка решимости в достижении поставленных целей; улучшение учебного и/или рабочего процесса; увеличение эффективности учебы и/или работы; развитие решимости продолжать действовать даже в усложненных ситуациях. При этом следует учитывать, что Pomodoro – это всего лишь техника, то есть инструмент, который поможет добиться желаемого результата, все остальное все равно зависит от пользователя.

 

В чем суть техники Pomodoro

Техника универсальна и подходит как для учебы, так и для работы, но все же чаще ее используют во втором случае, по этому для примера будут браться рабочие процессы.

Равные отрезки времени, на которые поделена работа, условно названы «помидорами». Один такой «помидор» длится ровно полчаса, из которых работа занимает 25 минут, а остальные 5 минут это отдых. Ежегодно появляются все новые и новые исследования, которые рассказывают об эффективности более широких отрезков времени, но начинающему пользователю за основу лучше взять первоначальные показатели.

Как использовать технику экономии времени PomodoroКак использовать технику экономии времени Pomodoro

Перед запуском таймера пользователь должен составить список планируемых рабочих задач. Для этой цели можно использовать как простой блокнот, так и одно из множества приложений и сервисов. При составлении списка более важные задачи записываются первыми, а второстепенные и легкие в конце. После завершения составления списка устанавливается таймер ровно на 25 минут, а пользователь приступает к работе.

Как только таймер истечет, наступает время пятиминутного отдыха. В этот период нельзя заниматься рабочими делами, лучше всего расслабиться и полностью отвлечься от рабочих моментов. Затем снова начинается 25-минутный рабочий период и т.д. Каждый отрезок отмечается крестиком напротив выполняемой в данный момент задачи, и каждые четыре отмеченных крестика делается более долгий перерыв вместо пятиминутного – от 15 минут до получаса. Завершенная задача вычеркивается из списка, и пользователь приступает к следующей.