» » Как делегировать полномочия

Как делегировать полномочия

На первый взгляд кажется, что руководителем быть просто. На самом деле это далеко не так. В сутках всего 24 часа, а успеть нужно много. Иногда сделать все, что запланировано просто не возможно. Для таких ситуаций существует такая важная вещь, как делегирование полномочий.

Как делегировать полномочия

Как правило, делегирует полномочия начальник своему подчиненному. В принципе любое вышестоящее лицо может передать свои полномочия подчиненному. Обычно люди получившие новые обязанности не испытывают особой радости. Задача руководителя правильно организовать процесс, в этом случае работа будет выполнена качественно и в срок.      

Прежде чем передать полномочия руководителям рекомендуется обдумать, как правильнее это сделать:

  • Чаще всего передается рутинная работа, сортировка писем, бумаг, рекламы и приглашений;
  • Работа для конкретных специалистов. Специализированной работой должен заниматься квалифицированный сотрудник;
  • Различные подготовительные работы, как правило, на их выполнения назначаются помощники;
  • Обычно делегируются вопросы, не требующие немедленного решения. Долгосрочные проекты, предполагающие предварительную подготовку и сбор материалов, обычно поручаются подчиненным. У руководителя достаточно срочных дел и вопросов. 

Тщательно следует подходить к выбору сотрудников для делегирования полномочий. Человек должен иметь соответствующую квалификацию, быть ответственным и исполнительным. При выборе сотрудника следует учитывать его занятость. В идеальном варианте сотрудник должен иметь интерес к поручаемой ему работе.

Как делегировать полномочия

После выбора сотрудника для делегирования полномочий необходимо провести инструктаж и вести постоянный контроль выполняемой работы. Желательно подробно объяснить сотруднику, что от него требуется и выдать необходимые инструкции. После чего проследить, чтобы сотрудник не откладывал задание, а сразу приступал к нему. В тоже время необходимо постоянно иметь возможность прийти на помощь сотруднику, но и не вмешиваться в трудовой процесс. В процессе делегирования полномочий полезно обоснованно хвалить и критиковать подчиненных.

Как делегировать полномочия

Делегировать полномочия или нет личное дело каждого руководителя. Каждый сам решает удобно это ему или нет. Многие считают, что успешный менеджер может с легкостью передать свои обязанности другому человеку, при этом, не навредив для работы. В целом можно сказать, что делегирование полномочий редко применяется на практике.